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terça-feira, 18 de novembro de 2025

Guia Completo: Venda a Prazo, CFOPs e Escrituração no LCDPR produtor rural



Guia Completo: Venda a Prazo, CFOPs e Escrituração no LCDPR produtor rural 
Por Ivanete Vieira Serpa – Contadora Consultiva


🌾 O que é o LCDPR?

O Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) é uma obrigação acessória da Receita Federal para produtores rurais pessoa física com receita bruta anual superior a R$ 4,8 milhões. Ele deve ser preenchido com base no regime de caixa, ou seja:

- A receita só é registrada quando o dinheiro é efetivamente recebido.
- Vendas a prazo devem ser lançadas parcela por parcela, conforme o recebimento.
- A nota fiscal pode ser emitida antes, mas o lançamento só ocorre quando o valor entra.

---

🧾 Nota Fiscal: Como deixar claro que a venda é a prazo na escrituração do Livro Caixa Digital Rural 

Embora o CFOP indique a natureza da operação, ele não informa se a venda é à vista ou a prazo. Por isso, é essencial detalhar isso na nota fiscal:

✅ Campos obrigatórios:

1. Forma de Pagamento
   - Use os códigos corretos:
     - 15 – Boleto Bancário
     - 90 – Sem pagamento (faturamento a prazo)

2. Informações Complementares
   - Detalhe as condições de pagamento:
     > "Venda a prazo conforme contrato nº 2025/001 – pagamento em 3 parcelas de R$ 3.000,00 com vencimentos em 10/04, 10/05 e 10/06/2025."

---

📌 Alinhando CFOPs com o LCDPR

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) deve refletir corretamente a operação fiscal na nota. Veja os mais comuns:

| CFOP     | Descrição                                      | Aplicação                          |
|----------|------------------------------------------------|------------------------------------|
| 5.101    | Venda de produção do estabelecimento           | Venda dentro do estado             |
| 6.101    | Venda de produção do estabelecimento           | Venda interestadual                |
| 7.101    | Venda de produção do estabelecimento           | Venda para o exterior              |
| 5.102/6.102 | Venda de mercadoria adquirida de terceiros | Revenda de produtos não produzidos |
| 5.949/6.949 | Outras saídas não especificadas             | Bonificações, remessas sem valor   |

> ⚠️ Mesmo com o CFOP correto, a Receita pode questionar se a nota não indicar claramente que a venda foi a prazo.

📘 Escrituração no LCDPR: Venda a prazo e entrega futura

🧮 Casos possíveis:

1. Venda a prazo com entrega imediata
- Nota fiscal emitida e mercadoria entregue.
- Receita lançada no LCDPR somente quando o valor é recebido.

2. Venda a prazo com entrega futura
- Nota fiscal emitida, mas mercadoria ainda não entregue.
- Receita também só é lançada quando o valor é recebido, independentemente da entrega.

🧾 Exemplo prático de lançamento no LCDPR

Venda: R$ 10.000,00 em soja  
Nota Fiscal: CFOP 5.101, emitida em 10/03/2025  
Pagamento: 2 parcelas de R$ 5.000,00  
Recebimento:
- 1ª parcela: 15/03/2025 via depósito bancário  
- 2ª parcela: 10/04/2025 em dinheiro

Lançamentos:

Março:

| Data       | Tipo de Receita             | Histórico                                                                 | Valor Recebido | Conta               |
|------------|-----------------------------|---------------------------------------------------------------------------|-----------------|---------------------|
| 15/03/2025 | Receita da Atividade Rural | 1ª parcela – NF 12345 – Venda de soja – CNPJ 00.000.000/0001-00           | R$ 5.000,00     | Conta bancária (001) |

Abril:

| Data       | Tipo de Receita             | Histórico                                                                 | Valor Recebido | Conta               |
|------------|-----------------------------|---------------------------------------------------------------------------|-----------------|---------------------|
| 10/04/2025 | Receita da Atividade Rural | 2ª parcela – NF 12345 – Venda de soja – CNPJ 00.000.000/0001-00           | R$ 5.000,00     | Dinheiro em espécie (00) |

📤 Como enviar o LCDPR para a Receita Federal

Passo a passo:

1. Gere o arquivo
   - Use o sistema da Receita Federal ou outro software contábil.
   - O arquivo deve estar no formato .txt conforme layout oficial.
2. Acesse o portal e-CAC
   - Entre com seu certificado digital.
3. Localize o serviço
   - Vá para “Meu Imposto de Renda” → “Declarações e Demonstrativos” → “Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR)”.
4. Envie o arquivo
   - Faça o upload e aguarde a validação.
5. Salve o recibo
   - Imprima ou salve o comprovante de entrega.

🛡️ Como se proteger em caso de fiscalização

Se a Receita Federal identificar divergência entre o total das notas fiscais e os valores lançados no LCDPR, o produtor deve apresentar:

- ✅ Contrato de venda a prazo
- ✅ Nota fiscal com CFOP e condições de pagamento descritas
- ✅ Comprovantes de recebimento (extratos ou recibos)
- ✅ LCDPR com lançamentos por parcela
- ✅ (Opcional) Planilha de controle de recebimentos



> Com organização, clareza na emissão da nota fiscal e disciplina na escrituração do LCDPR, o produtor rural pessoa física estará seguro e transparente perante a Receita Federal. Este guia é um passo essencial para fortalecer a gestão fiscal da atividade rural.
Ivanete Vieira Serpa Contadora Consultiva e Perita Contábil 
Blog ivanetevieiraserpa.blogspot.com 

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