Reforma Tributária: Notas Fiscais Mudam a Partir de Outubro — Sua Empresa Está Preparada?

🧾 Reforma Tributária: Notas Fiscais Mudam a Partir de Outubro — Sua Empresa Está Preparada?

A contabilidade brasileira está prestes a viver uma revolução. Com a chegada da Nota Técnica 2025.002, o modelo das notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e) será totalmente reformulado para se alinhar à nova tributação sobre o consumo.

⚙️ O que vai mudar na prática?

A partir de 1º de outubro de 2025, os sistemas emissores de notas (ERPs) deverão estar atualizados para incluir os novos tributos criados pela Reforma:

- CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços  

- IBS – Imposto sobre Bens e Serviços  

- IS – Imposto Seletivo

Esses tributos vão substituir gradualmente o ICMS, ISS, PIS e COFINS, exigindo novos campos, regras de validação e envio de eventos fiscais específicos.

🧠 Atenção: a responsabilidade é da empresa

Mesmo com o sistema ajustado, o preenchimento correto da nota fiscal continua sendo responsabilidade do contribuinte. Isso significa que sua empresa precisa dominar:

- A classificação fiscal correta dos produtos  

- Os eventos fiscais obrigatórios que devem ser enviados  

- A leitura e aplicação prática dos novos campos tributários

Erros podem gerar rejeições automáticas a partir de janeiro de 2026, quando o novo modelo se torna obrigatório.

📅 Linha do tempo da transição

| Mês/ano         | Etapa-chave da implementação                                        |

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| Julho/2025  | Início dos testes no ambiente de homologação                       |

| Setembro/2025 | Prazo final para estar 100% testado e operando no ambiente real   |

| Outubro/2025 | Início da produção com o novo leiaute (recomendado, mas opcional) |

| Janeiro/2026 | Emissão obrigatória com validações automáticas                    |

✅ Como se preparar com segurança?

Se sua equipe ainda não começou a se adaptar, o momento de agir é agora. A transição exige:

- Capacitação técnica da equipe fiscal e contábil  

- Revisão dos cadastros fiscais no sistema  

- Testes no ambiente de homologação para evitar surpresas  

- Acompanhamento contínuo das atualizações da Nota Técnica

💬 Conclusão

A Reforma Tributária não é apenas uma mudança de sistema — é uma mudança de mentalidade. Empresas que se anteciparem terão mais segurança, menos riscos e maior competitividade. Uma contabilidade consultiva, pode ser a ponte entre o caos e a clareza.

Por Ivanete Vieira Serpa Contadora Consultiva Ivanetevieiraserpa.blogspot.com