Mudança na abertura de empresas nota técnica 181/2025_ A nova era da contabilidade estratégica

📘 Mudanças na Abertura de Empresas

Nota Técnica 181/2025 – A Nova Era da Contabilidade Estratégica

A Nota Técnica 181/2025 transforma o processo de abertura de empresas no Brasil. O que antes era um trâmite cadastral e burocrático, agora se torna uma etapa tributária crítica, com o contador no centro das decisões.

🔄 Antes vs Agora

| Etapa | Antes | Agora |

|---|---|---|

| Emissão do CNPJ | Cadastral, rápida, sem exigência tributária | Só ocorre após a escolha do regime tributário |

| Papel do Contador | Executor de cadastros | Protagonista estratégico e responsável técnico |

| Planejamento Tributário | Pós-abertura, opcional | Pré-abertura, obrigatório |

| Tempo de Abertura | “24 horas” possível | Depende da análise tributária e validações |

| Impacto de Erros | Corrigíveis com alterações cadastrais | Podem bloquear o CNPJ ou gerar prejuízos fiscais |

🧩 Principais Mudanças

1. Escolha Obrigatória do Regime Tributário  

- Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real devem ser definidos antes da emissão do CNPJ.  

- Sem essa definição, a empresa não nasce.

2. Planejamento Tributário Antecipado  

- Análise de CNAEs e atividades  

- Estimativa de faturamento e folha  

- Comparativo entre regimes  

- Avaliação do impacto fiscal imediato

3. Aumento da Responsabilidade Técnica  

- Um erro pode:  

  - Bloquear o CNPJ  

  - Gerar carga tributária indevida  

  - Impedir o melhor enquadramento fiscal

4. Fim da Abertura “Relâmpago”  

- Mais dados, mais validações, mais análise  

- Escritórios despreparados terão lentidão e retrabalho

5. Reestruturação dos Escritórios Contábeis  

- Novo checklist de abertura  

- Questionário tributário mais completo  

- Treinamento da equipe  

- Integração com o módulo tributário da RFB

6. Quem Está Sujeito?  

- Todos os tipos de empresa, exceto o MEI  

- Receita Federal passa a validar dados antes da Junta Comercial

🎯 Conclusão: O Contador no Centro da Estratégia

A NT 181/2025 reposiciona o contador como peça-chave no nascimento das empresas. Quem se adapta:

- Ganha protagonismo  

- Agrega valor consultivo  

- Garante segurança jurídica e fiscal ao cliente

Quem não se adapta, corre o risco de travar o processo no momento mais crítico: o início da jornada empresarial.

 Por Ivanete Vieira Serpa Contadora Consultiva 

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